こんばんは🌙
トランポリンです(*^^*)
前回は、仕事を通して、メモを分かりやすく書く・整理するコツについて「すぐメモ」・「日付・タイトル」を書きました📝
今回は、引き続き、仕事を通して、メモを分かりやすく書く・整理するコツについて書きます✍️
③ 5W1Hを心がける
メモの内容をもとに報告したり相談したりする際に、書き残した内容があいまいだと要点を整理できず、何を伝えたいのかが分かりにくくなってしまいます🤔
限られた時間内に効率よくメモをとるためのコツとしては、「5W1H」を意識することが挙げられます🙋♀️
「いつ(When)・どこで(Where)・誰が(Who)・何を(What)・なぜ(Why)・どうやって(How)」という項目を意識することで、漏れがなく簡潔な内容を残せるようになるそうです😊
https://www.expertoffice.jp/blog/2018/04/26/980/
④ 事実・所感と疑問点を整理する
仕事の報告を上げる際には、事実や所感を整理する必要があります☀️
また、相談や質問をする際には疑問点を簡潔に整理しておくことも求められるようです✨
メモをとる際、事実や所感、疑問点が整理されていないと、何を報告したいのか、または相談したいのかが分かりにくくなってしまいます🤔
どのような事実があり、それに対して自分自身はどのような所感を抱いたのか、疑問に感じた内容を明確に書き分けることを意識してみるといいそうです😊
https://eikaiwa-highway.com/interrogative-pronoun/
◆次回予告
今回は、引き続き、仕事を通して、メモを分かりやすく書く・整理するコツについて「5W1H」と「事実・所感・疑問点」について書きました✍️
次回は、プライベートでもメモを分かりやすく書く・整理するコツについて書きます✍️
参考URL
https://scansnap.fujitsu.com/jp/dstyle/dstyle-111.html